シール印刷会社とクラウドシステム

  ＜樋口です。

本日は弊社で使用している販売管理システムについてご紹介します。

販売管理システムとは毎日の売上、仕入、納品書や請求書の発行、数値分析など多くの集計機能を持たせた企業の根幹となるものです。

弊社含め多くの印刷会社は独自のシステムを構築して運用するか、印刷業界向けのソフトを購入して運用していると思います。

ですが、私共のようなシール印刷の会社は印刷会社のカテゴリの中でも特殊印刷カテゴリとなるため、一般印刷会社向けのソフトをそのまま使用するのは使い勝手が悪く、システム会社さんへオリジナルのシステムを発注・制作していただき、20年ほど運用していました。

オリジナルのシステムですから、使い勝手は良いのですが、やはり反面デメリットもありました。

まずシステム制作には初期費用が何百万とかかってしまう点です。それに加えて毎月、もしくは毎年の保守メンテ料もかかります。

また、機能追加の都度、それなりの費用が発生します。さらにホストサーバ機器の寿命は10年前後と言われてますので、ハードの入れ替え・買い直しが必要になります。とにかくお金がかかります。

それに機器が寿命期間内であっても、もし火災などに見舞われてしまったらどうなるでしょう。目の前にあるこのシステム機器が破壊されてしまったら・・・想像するのも恐ろしい事態です。

それらの悩みを大幅に改善してくれたのが2014年3月以降運用しているクラウド型販売管理システムです。

オリジナルのクラウドシステム構築を良心的な価格でご提案いただいた会社との出会いが始まりでした。

クラウド型とはシステムサーバ機器を社内ではなく、ネットの中に置くというイメージです。

メンテ費用も運用費用もほとんどかからないといってよいレベルです。かなりのコスト削減になりました。

そしてインターネットに繋がる環境さえあれば、どこでも操作・運用できます。これまで会社の中でしかできなかった作業が会社の外でもできる。

運用から4年経った今、実感としてこれが最も大きい改善・前進だったと思います。仕事のスピード、生産性が大幅に上がったといっても過言ではありません。

最期に、幸運にも出会えることができたそのシステム会社さんのホームページアドレスをご紹介いたします。

株式会社東名情報システム  https://www.toumeisys.com/