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書類を三つ折りにするコツ

カテゴリー : 折田の徒然なること2022年05月12日
ホクトエスピーブログ

>折田です。

弊社では朝礼時に順番で本の音読をしております。
その本の中で書類の郵送時のマナーという項目がありました。
「A4サイズの書類を封筒へ入れるときは四つ折りではなく三つ折りにしましょう」ということなのですが、手早く綺麗に三つ折りをするのはなかなか難しいですよね。

そこで今回は簡単にできる、綺麗な書類の三つ折りの方法をご紹介いたします。

必要なものは郵送する書類(以下Aとします)と、不要なA4用紙(以下B)だけです。

[1]Bを4つ折りにします。

[2]Bを広げ、1/4だけおります。

[3]図のようにAを折ったBへ重ねておきます。
(ABの下側の頂点を重ね合わせ、Aの上の頂点がBの上辺に合うように置きます)

[4]Aの左下の頂点をBの①の線まで折ります。


[5]あとは[4]の折線に合わせて折ればきれいな3つ折りの完成です!

 

この方法ですと綺麗に折ることができる上に書類の発送準備にかかる時間も抑えられ、一挙両得ですね!

また、書類を封筒に入れるときは和封筒なら「封筒の裏から見て手紙の書き出しが右上」に来るように、洋封筒なら「封筒の表から見て書き出しが右下」に来るように入れるそうです。